如何规范完善脱贫攻坚档案资料5篇

篇一：如何规范完善脱贫攻坚档案资料

　　丝路视野精准扶贫档案工作存在的问题及解决对策曾　波（钦州市卫生信息与医学考试中心，广西　钦州　535000）摘　要：做好精准扶贫档案工作有极其重要的意义。当前，精准扶贫档案工作存在扶贫工作人员及分管领导档案意识薄弱，对扶贫档案不够重视、扶贫文件材料收集不够齐全、整理不规范、收集范围不明确，扶贫档案管理人员的业务水平偏低，信息化管理能力较弱等问题。解决问题的主要对策：一是加大对精准扶贫档案工作的宣传力度，增强相关人员的档案意识，二是做好扶贫材料的收集整理工作，三是提高扶贫档案管理人员的业务水平，四是加强档案信息化建设工作。关键词：扶贫工作　精准扶贫档　问题　对策精准扶贫政策是党中央为实现全国人民共同富裕、全面建成小康社会的重大举措。精准扶贫档案是脱贫攻坚工作过程的原始记录和真实写照；是衡量和体验扶贫开发工作成效的重要依据和有效载体；是脱贫攻坚战的“见证者”和“记录者”。随着脱贫攻坚工作进入最后决胜、提升巩固阶段，扶贫档案的价值日益显现，如何进一步规范档案管理，确保圆满完成脱贫攻坚工作，成为当前扶贫工作的一项重要任务。一、做好精准扶贫档案工作的重要意义（一）精准扶贫档案为做好扶贫工作打下重要基础扶贫档案材料包括贫困村的基本信息、贫困户的基本情况，以及贫困原因等内容，是扶贫工作人员在对各个村、户贫困情况摸底调查等工作中形成的基本材料，记录翔实齐全，通过这些材料，可以为扶贫人员开展各项工作提供信息支撑。（二）精准扶贫档案为调整、优化扶贫策略提供依据在开展扶贫工作过程中，贫困户存在多种情况，各不相同，牵涉面广、情况比较复杂，怎样将扶贫政策融合到实践中，将扶贫工作做好，具有一定的挑战性。记录细致、管理规范的扶贫档案材料，为更好地了解贫困村、贫困户的情况与进行动态化管理提供帮助，并且为及时调整扶贫策略提供参考，有效解决扶贫工作遇到的问题，使扶贫政策很好地落到实处，是监督扶贫工作情况、体现扶贫工作水平的重要依据。（三）精准扶贫档案是政府公信力树立的保证精准扶贫档案是扶贫工作的全面反映，其内容有：怎样对贫困户、村进行识别，帮扶相关的贫困村、户，以及帮扶成果的验收等信息。为此，从精准扶贫档案中可以看到扶贫工作具体情况、落实效果等，可以监督扶贫人员是否存在失职失责等行为。扶贫工作是否透明、公开、公正，扶贫腐败问题是否有效得到避免，扶贫档案起着极大作用。二、精准扶贫档案工作存在的主要问题（一）对精准扶贫档案管理不够重视一是绝大多数县区、乡镇、村领导和扶贫干部在思想上对“坚决打赢脱贫攻坚战，全面建成小康社会”这一国家战略目标都有着清晰的认识和高度的重视，各责任单位和责任人基本能将脱贫攻坚作为一项政治任务来不折不扣地推进实施。但对于扶贫档案工作还不够重视，档案管理意识不强。个别乡镇、村及第一书记对脱贫攻坚任务重要性认识还不够·26·到位，存在畏难情绪，消极应对扶贫文件材料的收集归档工作，导致脱贫攻坚效果不够明显，与工作要求存在较大的差距。二是一些领导及扶贫人员对档案管理工作存在轻视思想，特别在人手少、面对复杂的工作任务时，忽视档案工作的问题更为突出，难以按要求做到扶贫活动与档案管理工作同部署、同实施、同验收。三是扶贫档案责任人对档案工作重视程度不够，责任落实不到位，学习主动性不强，虽然上级部门出台了相关档案收集整理规范，但却没有认真学习，满足于一知半解，学得不深不透，导致扶贫文件材料管理工作不到位。（二）扶贫文件材料收集工作需要加强一是扶贫文件材料收集范围不明确。不少县、乡、村扶贫文件材料收集范围没有根据《精准扶贫档案管理办法》等文件规定的归档范围和保管期限表进行收集整理，也没有根据本地扶贫工作实际进一步细化和完善，不同县、乡、村在收集范围的规定方面存在较大的差距，导致扶贫文件材料收集的完整性和准确性差别较大。二是扶贫文件材料收集不齐全、不完整。由于扶贫文件材料收集范围存在差距和扶贫档案责任人工作态度各异等主客观原因，导致扶贫文件材料收集程度不齐全。比如：贫困户文件材料缺少规范化的进入和退出程序材料，贫困户身份证明材料缺失，产业扶贫的佐证材料不够完善等；项目文件材料不够完整，没有按照项目流程顺序排列；综合汇总材料收集不全，没有分门别类排列，不便于查找利用。三是扶贫文件材料预立卷开展较少。县、乡两级文件材料“预立卷”制度落实情况较好，村一级情况整体较差。（三）扶贫档案管理人员业务水平有待提高一是精准扶贫档案管理人员普遍存在业务素质偏低的现象，他们大多数是兼职人员，不是专业出身，档案意识比较薄弱，对扶贫档案的作用理解不够到位，档案管理业务不熟悉，学习主动性不强，接受的业务培训较少。二是扶贫档案员对材料的收集范围不明确，比较随意，没有作为常规化工作开展，对文件材料的整理、分类及归档处理不规范，对做好扶贫档案工作的主观能动性较低，影响了精准扶贫档案工作质量的提高。三是扶贫档案管理信息化水平偏低。扶贫地区由于经费不足、基础设施落后等原因，致使扶贫档案水平滞后，信息化程度不高，以纸质档案管理为主。档案管理未能实现电子化管理，极大影响了工作效率，给档案利用带来了诸多不便，影响了扶贫工作更好地开展。此外，很多扶贫

　　档案人员电脑水平不高，操作不方便，开展扶贫档案信息化面临较大困难。三、提高精准扶贫档案管理水平的对策（一）增强档案意识，加大对做好精准扶贫档案管理的宣传力度为了使各级政府对扶贫档案工作的重视，必须在扶贫档案工作上加大宣传力度，从宣传精准扶贫档案的作用为切入点，强化各级扶贫人员档案意识，加强该项工作的协调沟通，明确分管工作的领导及职责，县、乡、村齐抓共管、各司其职，建立健全扶贫档案工作制度，为做好精准扶贫档案工作打好基础，在组织上、制度上提供保障。同时，在财力、人力及物力上为开展工作给予相应的配备，将扶贫档案工作落实到位。最后，相关部门可以考虑将扶贫档案成绩考核列入年度的工作考核内容范围，强化其必要性。此外，为进一步激发相关人员的工作的积极性，可以实行奖惩制度，对档案工作有出色成绩的单位及人员进行表彰勉励，促进扶贫档案管理及扶贫工作水平更好地发展。（二）明确材料收集范围，做好扶贫材料的收集整理工作完整的扶贫档案材料才能真实反映出扶贫档案工作的情况。扶贫档案人员在档案收集工作中，要做到及时不遗漏、不流失，有关扶贫工作重要活动材料的收集工作要做到提前介入。扶贫材料的收集要遵守规范性、标准性、真实性等原则，按照相关的档案规章制度，保证材料的收集完整无缺，为档案系统化管理打下基础。为此，各级扶贫部门对本部门扶贫工作形成的材料要做好收集工作，行政村做好本村扶贫工作中形成材料的收集归档工作。对档案材料的整理既要符合精准扶贫工作的要求，也要符合档案管理规范，做到管理有针对性，具体问题具体处理，科学分类归档。此外，扶贫档案需要收集归档的内容也必须明确列出，根据地方扶贫工作的需要，明确各类档案材料的保管期限。例如，国家对扶贫工作相关的政策、各级政府对扶贫工作的相关通知指示、贫困户的住房情况、工资收入、致贫的原因等材料，可以放在表格类材料。记录性的材料中有开展扶贫工作的会议记录等，在具体的材料管理上，档案员可以运用分级管理的办法，对扶贫档案质量优化管理、动态管理。例如，为了提升扶贫精准度及提高档案的实用性，材料的整理分类可根据对贫困户的划分而归档，从贫困户属性的角度，分低保贫困户、五保贫困户及一般贫困户的材料，从脱贫情况进行分类，分为脱贫户、未脱贫户及拟脱贫户。（三）加强队伍建设，提高扶贫档案管理业务水平各级档案管理部门要进一步规范精准扶贫档案管理，加强档案管理部门业务指导，采取实地上门指导、现场操作示范、网络方式联系等方式，及时解答精准扶贫档案管理人员在工作中遇到的具体问题。加强对扶贫档案人员的培训。培训可分为：1.对分管扶贫档案工作领导的培训，提高他们的档案意识。2.通过现场指导和统一学习形式，针对各社区、文化管理乡镇、村扶贫档案管理员开展业务培训，提升档案管理技能。3.为了提高一线人员业务水平，可以专门为负责各贫困村扶贫档案人员开展培训。4.创新业务学习手段，可以建立扶贫档案业务学习QQ群、微信群，及时将相关学习资料上传，解决工作中遇到的问题，高效开展精准扶贫档案工作。5.提高扶贫档案管理员的计算机操作技能，加强现代信息技术运用方法及信息数据处理能力的培训，熟悉档案管理系统的使用。此外，通过联合有关部门开展扶贫档案管理检查考核或纳入档案行政执法检查范畴，规范化建设精准扶贫档案工作，使精准扶贫档案工作与乡镇、村档案工作协调推进。（四）加强精准扶贫档案管理信息化建设，提高扶贫工作质量为了提高精准扶贫档案的利用率，提高扶贫工作效率，扶贫档案的管理要充分考虑应用当前的先进服务技术与手段。要将现代信息技术融合进档案管理工作中，利用大数据、云计算等网络技术，进一步完善档案工作信息系统。根据扶贫工作需要，重点做好贫困户数据库等的建设工作，将相关的数据库管理与档案管理系统结合在一起，为精准扶贫工作人员通过数据库查询、利用资料打好基础；为扶贫工作计划的调整制定与实施做好准备，使翔实的扶贫工作计划能做到有的放矢，切中实质问题，提高扶贫工作水平，也使扶贫档案的价值得到充分发挥。例如，利用高强度的扫描仪等设备，对纸质档案材料开展扫描上传工作，再利用电子技术对文档进行信息化、精细化管理。另外，将各部门鉴别的有关贫困户信息及相关的帮扶办法、措施进行收集、整理分类等，将每个贫困户详细的信息录入上传，逐步做好标准统一的精准扶贫档案数据管理系统。再如，为保证经费等扶贫资料可以实时进行查询、对比分析，防止扶贫资金遭到占用的现象出现，可以实行精准扶贫工作的全程数字化管理。同时，为避免信息不对称的问题产生，需要做好有关联单位机构的协调工作，更好地将社会公共服务数据库与扶贫档案数据联系衔接好，以利于为扶贫工作决策提供参考数据。四、结语随着精准扶贫工作的不断推进，扶贫档案管理发挥着极其重要的作用，档案利用价值得到充分体现。各级档案、扶贫部门及相关单位人员只有将此项工作做好做实，才能在最大程度上保证我国精准扶贫工作取得圆满成功。参考文献[1]汪婵,丁志强.新时期加强精准扶贫档案管理的意义与路径[J].办公室业务,2017(18):130—134.[2]王洪庆.精准扶贫档案管理质量建设探析[J].兰台世界,2019(01):82—83.[3]贾聚权.档案在脱贫攻坚工作中的作用[J].兰台内外,2019(03):25—26.[4]刘大勇.建立精准扶贫档案的措施研究[J].黑龙江档案,2018(06):96.·27·

篇二：如何规范完善脱贫攻坚档案资料

　　精准扶贫档案管理实施办法

　　精准扶贫档案管理实施办法

　　任制形成的重要文件材料

　　永久8.在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性文件材料以及宣传、培训、调研、交流等文件材料10年

　　精准识别类1.贫困村、贫困户识别工作方案文件

　　永久2.县级对各乡镇贫困村、贫困户批复文件

　　永久3.历次“回头看”清退人员审核批复文件

　　永久

　　精准施策类1.贫困户特色产业扶持、培训转移就业、教育、文化、生态保护、医疗卫生、社会保障等方面扶贫形成的重要文件材料30年2.制定的结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料。涉及两个以上(含两个)乡镇或按规定需县级保存的易地搬迁、道路建设、水利建设、饮水工程等贫困地区基础设施建设形成的重要文件材料，包括项目申请表、可研报告、预算表、资金申拨及批复文件、招投标文件、项目实施廉政责任书、合同、决算材料、报账请款单、项目审计书、验收文件、项目移交文件等30年3.企业、社会组织、个人等社会扶贫形成的重要文件材料30年4.财政投入、金融扶持、政策支持、驻村帮扶等形成的重要文件材料30年

　　精准脱贫类1.贫困县、村、户贫困退出机制、方案、规划等相关标准程序文件材料

　　永久2.贫困县退出申请、市初审、省检查（核查）公示、省批准公告、国务院扶贫办评估检查等形成的文件材料

　　永久3.预脱贫村退出过程中县级审核公示、市审批、省备案并公告形成的文件材料

　　30年4.贫困村退出过程中村申请、乡镇监测、县审核审批、书记县长签字、市州检查、县批准公告形成的文件材料30年5.贫困户退出过程中县批准公告、县抽查复核、市州评估检查等形成的文件材料

　　特殊载体类1.召开会议，上级监督、检查、验收，项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片和声像材料30年2.建档立卡信息系统数据库文件材料、元数据及形成的分析^p报告

　　乡（镇）级

　　类别

　　归档范围

　　保管

　　期限

　　综合管理类1.本级党委、政府和扶贫开发领导小组关于扶贫开发形成的方案、规划、领导讲话、会议记录、会议纪要等文件材料

　　永久2.扶贫开发成效考核评估、脱贫攻坚表彰奖励、重大涉贫事件处置反馈、资金项目监督管理以及督察巡查等形成的重要文件材料30年3.扶贫开发机构成立与调整、队伍建设以及落实脱贫攻坚责任制形成的重要文件材料30年4.在精准扶贫工作中形成的一般性、过程性文件材料以及宣传、培训、调研、交流等文件材料10年

　　精准识别类

　　1.贫困村、贫困户识别工作方案文件

　　永久2.乡镇审核贫困村、贫困户初选形成的文件材料

　　永久3.历次“回头看”清退人员初审形成的文件材料30年

　　精准施策类1.贫困户特色产业扶持、培训转移就业、教育、文化、生态保护、医疗卫生、社会保障等方面扶贫形成的重要文件材料30年2.贫困村驻村帮扶贫困户结对帮扶方案、帮扶计划，明确结对帮扶关系和帮扶责任人形成的文件材料。农村危旧房改造、人居环境整治、易地搬迁、道路建设、水利建设、饮水工程等贫困地区基础设施建设形成的重要文件材料，包括项目申请表、可研报告、预算表、资金申拨及批复文件、招投标文件、项目实施廉政责任书、合同、决算材料、报账请款单、项目审计书、验收文件、项目移交文件等30年3.企业、社会组织、个人等社会扶贫形成的重要文件材料30年4.财政投入、金融扶持、政策支持、驻村帮扶等形成的重要文件材料30年

　　精准脱贫类1.贫困村、户贫困退出机制、方案、规划等相关标准程序文件材料

　　永久2.预脱贫村选定、扶持、调查、公示等形成的文件材料30年3.预脱贫户选定、扶持、乡（镇）核查公示等形成的文件材料30年

　　特殊载体类1.召开会议，上级监督、检查、验收，项目实施和宣传等精准扶贫工作中形成的照片和声像材料30年

　　村级

　　类别

　　归档范围

　　保管

　　期限

　　综合文件

　　1.本村形成的精准扶贫规划、方案、责任状、报告、总结、统计以及村评议小组成立、调整文件等

　　永久2.贫困村建档立卡过程中形成的贫困村贫困状况调查登记文件材料，制定的贫困村结对帮扶方案、落实结对帮扶单位、帮扶计划以及公示公告等文件材料

　　永久3.贫困户规模分解文件材料

　　永久4.贫困户建档立卡过程中形成的村评议记录、贫困户及三次公示以及建档立卡“回头看”等文件材料30年5.贫困户、贫困人口分类统计表、贫困户脱贫计划表、贫困户结对帮扶方案、宣传手册等30年6.预脱贫村退出过程中形成的扶持、调查、公示等文件材料

　　永久7.预脱贫户退出过程中形成的村评议记录、贫困户退出及三次公示等文件材料

　　永久

　　附件2：

　　贫困户一户一档文件材料归档范围和保管期限表

　　归档内容

　　保管

　　期限1.贫困户申请书

　　永久2.贫困户审批表（附身份证明材料以及因病、因学、因灾等致贫证明材料）3.入户调查表4.结对帮扶及走访台账5.贫困户脱贫计划及落实情况表6.贫困户信息采集表7.家庭成员自然变更调查表8.贫困户特色产业扶持、教育、医疗、社会保障及培训转移就业、易地搬迁、危旧房改造等帮扶措施过程中形成的抵押担保、还款承诺书、扣款委托授权书等文件材料9.贫困户与村、乡（镇）和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等文件材料10.贫困户退出摸底调查表11.贫困户脱贫验收表12.贫困户脱贫复核材料13.其他文件材料

　　注：本表列出针对每一户贫困户开展精准扶贫工作过程中形成的文件材料参考归档范围，各乡镇根据精准扶贫工作实际产生的文件材料制定本乡镇归档范围。

篇三：如何规范完善脱贫攻坚档案资料

　　ArchivesManagement构案管理关于脱贫攻坚重要裆案信息管理工作的探究■李建春山西大同大学档案馆摘要精准扶贫档案信息详细地记录了农村脱贫攻坚工作，不仅见证了精准扶贫政策的贯彻落实，也是精准扶贫工作

　　的重要组成部分。农村脱贫攻坚重要档案信息管理是乡村

　　振兴战略和精准扶贫的一项基础性工作，重要档案信息管

　　理不仅可以强化农村脱贫攻坚工作的实际开展，对全面建

　　成小康社会具有非常重要的意义和作用。本文主要针对脱

　　贫攻坚重要档案信息管理进行分析和探讨，并针对重要档

　　案信息管理中存在的问题提出针对性的策略，旨在提升档案管理水平，为脱贫攻坚工作的开展奠定坚实的基础。

　　关键词：脱贫攻坚；档案管理；精准扶贫在脱贫攻坚战略实施开展的过程中，档案信息管理发挥着非常重要的作用，脱贫攻坚档案信息的规范化、准确性对于建档立卡贫困户的识别起着关键性作用，在一定程度上决定了帮扶贫困户措施是否精准、贫困户脱贫是否精准、整体的精准扶贫工作是否更加有效。但是在当前脱贫攻坚重要档案信息管理工作开展的过程中，还没有较为固定的模式，存在很多的问题。

　　笔者在脱贫攻坚档案工作开展的过程中积累了相关的经验，旨在为脱贫攻坚档案信息管理水平的提升提供一些参考。一、脱贫攻坚重要档案信息在精准扶贫战略中起到

　　的作用党的十八大以来，以习近平同志为核心的党中央把贫困人口脱贫作为全面建成小康社会的重要标准。

　　近年来，各地党委统一部署，坚持精准扶贫精准脱贫的基本方略，坚持专项扶贫、行业扶贫和社会扶贫等多种力量和措施形成有效结合，共同支撑“三位一体”

　　大扶贫格局。而重要档案信息是人口脱贫、精准扶贫工作的详细记录资料，是党和国家事业建设发展过程中非常重要的基础性工作，记录了历史，传承了文明，78/2020.07uiUM.是一个地区经济社会发展的重要标志。脱贫攻坚档案作为党和国家精准扶贫的重要历史见证，是对扶贫工作实际开展中的客观真实反应，在扶贫工作开展中发挥着非常重要的作用。在脱贫攻坚重要档案信息管理中，国务院发布了相关文件对档案管理工作作出了重要指示，结合脱贫攻坚档案管理工作要做到同步推荐，针对精准扶贫战略的政策执行、规划计划以及组织保障等环节做到有效地记录，为脱贫攻坚工作的开展提供重要的参考依据。二、脱贫攻坚重要档案管理工作开展的现状(一）管理力量薄弱在脱贫攻坚档案信息管理工作开展中，就现状分析管理力量相对比较薄弱，一般来说基层的管理人员都是身兼数职，对脱贫攻坚档案管理工作的精力投入存在不足，对档案的整理归档还没有规范化的体系和模式，在一定程度上影响了脱贫攻坚重要档案信息的准确性和完整性。(二）信息化应用低随着信息时代的到来，先进的信息技术被广泛应用于各个领域，尤其是在档案信息管理系统，但在目前脱贫攻坚重要档案信息管理的过程中，受到经费、技术和人员信息素养的限制，在脱贫攻坚资料检索和档案调阅的过程中仍然还是采用人工操作的方式，信息化的阅档方式还有较大的提升空间，信息化的应用程度相对较低。(三）管理机制缺乏近年来脱贫攻坚工作在实际开展过程中积累了大量的资料和信息，形成了大量的重要档案信息，因为资料档案信息涉及到多个党政层次和行业部门，在资料收集和归档方面还未建立相对健全和完善的管理机

篇四：如何规范完善脱贫攻坚档案资料

　　精准扶贫档案规范管理工作方案

　　为全面做好我县精准扶贫档案工作，确保档案的真实、完整、准确和安全，充分发挥档案在巩固拓展我县脱贫攻坚成果中的积极作用，根据《省档案局省脱贫攻坚领导小组办公室关于进一步做好全省精准扶贫档案工作的通知》文件和近期省市精准扶贫档案工作推进暨业务培训视频会议要求，结合我县实际，制定本方案。

　　—、目标任务

　　进一步落实责任，加强工作指导力度，聚焦巩固提升我县脱贫攻坚工作，规范214-22年脱贫攻坚档案管理，全面、真实、及时、完整记录我县脱贫攻坚的历程，确保我县精准扶贫档案真实、完整、准确、安全、规范，高质量完成全县精准扶贫档案规范化管理工作。

　　二、基本原则

　　（一）坚持统一领导、分级实施。精准扶贫档案规范管理工作由县脱贫攻坚领导组办公室、县档案部门联合监督指导，各乡镇是精准扶贫档案实施主体，除负责乡镇本级档案资料外，还需组织指导各村及时做好村级精准扶贫档案规范管理工作。负责实施县级扶贫专项的牵头部门，要严格对照每年的实施方案、目标任务，及时规范和完善专项扶贫档案。

　　（二）坚持系统收集、分类管理。要按照省档案局省扶

　　贫和移民工作局印发的《关于进一步规范脱贫攻坚档案工作的意见》和省档案局印发的《省扶贫开发项目档案管理细则》文件要求，对照县、乡、村、户扶贫资料清单进行分类收集和整理归档，要重点做好精准扶贫文书档案、科技项目档案、会计档案、照片档案、音像档案以及实物档案的管理工作。

　　（三）坚持集中保管，及时移交。县脱贫攻坚办各类精准扶贫档案由县扶贫开发局集中管理，县级扶贫专项档案资料由各专项牵头部门集中管理；乡级各类精准扶贫档案由各乡镇集中统一管理；村级精准扶贫档案由各村集中保管，个别村不具备档案保管条件的可由乡镇政府代为保管。具备移交条件的档案，要及时依法向县档案部门移交。

　　三、工作任务

　　（一）建立精准扶贫档案规范管理工作机制。精准扶贫档案规范管理工作由县脱贫攻坚领导组办公室统一协调指导，并牵头组织扶贫、档案部门联合对专项牵头部门、乡镇和村精准扶贫档案工作推进情况进行监督检查。

　　（二）配备适应精准扶贫档案规范管理工作开展和满足档案安全管理的设施设备。县级扶贫专项部门、各乡镇要为精准扶贫档案规范管理工作开展，提供必需办公设备和条件。精准扶贫档案库房要符合防光、防尘、防潮、防虫、防高温、防盗、防鼠、防火等要求，确保档案安全保管。

　　（三）建立文件材料齐全完整、整理规范的精准扶贫档

　　案。

　　精准扶贫档案文件材料要收集齐全完整，规范整理。特别是特殊载体类档案要广泛收集反映脱贫攻坚历史伟业和先进感人事迹的图片、音像、实物等珍贵资料，做到应收尽收、应归尽归。

　　四、工作要求

　　（一）时间节点

　　县、乡、村三级214—22年度精准扶贫档案规范管理工作自本方案下发日起，村级档案在221年4月1日前完成；乡级档案在221年4月2日前完成；县级档案在221年4月3日前完成。

　　（二）分类管理

　　精准扶贫档案相关文件材料应收集齐全完整，归档的文件材料要真实有效，做到字迹工整、数据准确、图样清晰、签章手续完备。归档文件材料的印制书写材料、纸张和装订材料等要符合要求。

　　精准扶贫档案应按照相关标准规范进行整理，文书档案按照《归档文件整理规则》(da/t22-215)进行整理。扶贫项目档案按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(gb/t11822-28)进行整理。扶贫资金档案按照《会计档案管理办法》进行整理。照片档案按照《数码照片归档与管理规范》(da/t5-214)进行整理。电子档案按照《电子文件归

　　档与电子档案管理规范》(gb/t18894-216)和《数字档案室建设指南》进行整理。

　　特殊载体类档案，按照国家有关标准、规范整理，并与关联纸质档案建立档号对应关系。

　　户别管理类按照“一户一档”进行整理归档。

　　以卷为保管单位的档号结构为全宗号—类别号—案卷号，以件为保管单位的档号结构为全宗号—类别号—件号。

　　五、保障措施

　　（一）加强组织领导

　　县、乡、村三级必须明确精准扶贫档案规范管理工作具体负责人员。县脱贫攻坚办联合档案部门抓好业务指导和监督检查工作,各乡镇、扶贫专项牵头部门要具体抓好组织实施。

　　（二）加强监督考核

　　各乡镇、扶贫专项牵头部门，要提高精准扶贫档案规范管理的自觉性和主动性。本次精准扶贫档案规范管理工作，将纳入各乡镇和扶贫专项牵头部门221年度档案工作目标考核任务，未按期完成或未按规定规范管理的乡镇和扶贫专项牵头部门，由县档案部门视具体情况扣减相应年终目标考核分值，情节严重的全县进行通报。

　　（三）加大资金投入

　　县、乡、村三级应保障精准扶贫档案规范管理工作经费、人员和物力投入，确保我县精准扶贫档案规范管理工作正常

　　有序开展、档案资料保管安全和有效开发利用，有进馆任务的乡镇和县级部

　　门应对保管期限为永久、3年的精准扶贫档案进行数字化扫描以达到“双套制”进馆标准。

篇五：如何规范完善脱贫攻坚档案资料

　　精准扶贫档案管理制度

　　精准扶贫档案管理制度篇1一、文件材料归档制度

　　（一）凡是本机关在工作和社会活动中形成的办理完毕的具

　　有保存价值的各种文件材料均应立卷归档。

　　（二）凡应立卷归档的文件材料，必须在次年的五月底以前

　　立卷归档;会计报表、账簿、凭证应在次年年初整理归档。按

　　规定和要求立卷后，由综合档案室统一保管。

　　（三）归档文件材料必须齐全完整，案卷（归档文件）必须符

　　合质量要求，案卷（归档文件）的排列、装订、编目、保管期限

　　划分必须准确无误。

　　（四）严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸拟写文件材料。

　　二、档案保管制度

　　（一）档案库房及设备要符合安全的技术要求，做好保密、保卫工作和防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等八防工作，杜绝档案、资料的丢失、损毁和其他的意外

　　事故的发生。

　　（二）档案库房内严禁存放杂物;非工作人员不得随意进入档

　　案室;室内严禁吸烟。

　　（三）库内要经常保持清洁卫生、干燥。档案柜应排列整

　　齐，档案要做到存放有序，并积极编制检索工具。

　　（四）坚持温湿度测量并作好记载;在高温高湿季节，积极采

　　取措施降低温湿度。

　　（五）定期检查档案，发现问题及时解决。

　　（六）做好档案、资料的统计工作，做到账物相符。

　　三、档案人员岗位责任制

　　（一）认真贯彻执行《档案法》，遵守本机关档案管理制

　　度，刻苦钻研档案管理知识，不断提高档案业务水平。

　　（二）做好本机关各种门类和载体档案的收集、整理、做到

　　分类准确，装订整齐美观，书写工整，编目、编号、排列符合

　　规范要求。

　　（三）积极编制检索工具，建立健全各项规章制度，维护档

　　案的完整与安全，积极提供利用，为机关工作服务。

　　（四）做好保卫、保密和八防工作，杜绝档案、资料的丢

　　失、损毁和其他意外事故的发生。

　　（五）积极开展编研工作。

　　（六）完成领导交办的其他工作任务。

　　四、档案保密制度

　　（一）综合档案室是本机关收藏保管本机关在工作和社会活

　　动中形成的档案的重要部位，必须严格执行保密守则，贯彻保

　　密机密慎之又慎和积极防范的方针。

　　（二）凡收入档案室的各种门类和载体的档案，都应保密。

　　（三）档案管理人员必须严格执行借阅制度，重要档案只限

　　于在指定的地点和直接需要的人员使用，确因工作需要借出，必须履行手续，并经主管领导批准。

　　（四）档案工作人员应认真学习《保密法》，模范遵守，不

　　得随意泄露机密。

　　精准扶贫档案管理制度篇2第一条为加强精准扶贫档案管理工作，确保精准扶贫档案

　　的真实、完整、系统和安全，充分发挥档案在脱贫攻坚中的作

　　用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法

　　实施办法》和国家有关扶贫工作规定，结合扶贫开发工作实

　　际，制定本办法。

　　第二条本办法适用各级档案行政管理部门、扶贫部门及有

　　扶贫任务的乡镇、行政村精准扶贫档案管理工作。

　　第三条本办法所称精准扶贫档案是指在精准扶贫工作中形

　　成的，对国家、社会有保存价值的文字、图表、音像、电子数

　　据等各种形式和载体的历史记录。

　　精准扶贫档案是国家档案的重要组成部分。精准扶贫档案

　　分为综合类、精准识别类、精准施策类、精准脱贫类等四类。

　　第四条各级扶贫部门负责精准扶贫档案工作的组织实施，档案行政管理部门负责指导监督。

　　第五条精准扶贫档案形成单位应当加强对精准扶贫档案工

　　作的组织领导，明确档案机构，建立完善档案管理规章制度，配备相应管理人员和适应档案管理现代化要求的设施设备，保

　　障档案工作场所和经费。

　　档案管理人员应当经过档案专业知识培训，离职前应当办

　　理档案工作交接手续。

　　第六条精准扶贫档案应当依法依规做到应收尽收、应归尽

　　归，任何单位和个人不得据为己有或擅自销毁。

　　第七条精准扶贫档案应当分门别类整理:文书档案按《归档

　　文件整理规则》（DA/T22）进行整理，扶贫项目档案按《科学技

　　术档案案卷构成一般要求》（GB/T11822）进行整理，扶贫资金

　　档案按《会计档案管理办法》整理，照片档案按《数码照片规

　　范归档与管理规范》（DA/T50）进行整理，电子档案按《电子

　　文件归档与管理规范》(GB/T18894)和《数字档案室建设指

　　南》进行整理。

　　第八条精准扶贫文件材料的归档范围按照《精准扶贫文件

　　材料归档范围和档案保管期限表》(以下简称《保管期限

　　表》，见附件)执行。归档文件材料应当齐全完整、分类准

　　确、排列有序;归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确;备

　　考表填写真实、清楚;归档的文件材料中有照片或者复印件

　　的，应当图像清晰，注明复印件;装订结实、整齐。

　　第九条精准扶贫档案保管库房应当符合国家有关规定，具

　　备防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防磁、防有害生

　　物、防有害气体等保管条件，确保档案的安全。

　　第十条精准扶贫档案的保管期限分为永久和定期两种，定

　　期分为30年、10年，具体按照《保管期限表》执行。

　　第十一条精准扶贫档案形成单位应当成立档案鉴定小组，对保管期满的精准扶贫档案及时进行鉴定并形成鉴定报告。鉴

　　定小组由档案管理机构和档案形成部门有关人员组成。

　　对保管期满，不再具有保存价值、确定销毁的档案，应当

　　清点核对并编制档案销毁清册，经过必要的审批程序后按照规

　　定销毁。销毁档案应当由2人以上监督进行。监督人员要在销

　　毁清册上签名，并注明销毁的方式和时间。销毁清册永久保

　　存。

　　第十二条精准扶贫档案形成单位和各级综合档案馆应当积

　　极开发精准扶贫档案信息资源，依法依规向社会各界提供利用

　　服务。

　　提供利用档案时应当按照规定办理手续，原则上只提供复

　　印件。档案管理人员应当认真检查归还档案，如发现有缺页、涂改、污损等情况，要及时报告并追查。

　　第十三条精准扶贫档案形成单位应当建立健全档案统计制

　　度，对档案的收进和移出、保管数量、借阅和利用效果、销毁

　　等情况，进行及时、准确的统计。

　　第十四条精准扶贫档案管理应当积极采用现代信息技术，逐步实现档案管理的现代化、信息化。

　　第十五条精准扶贫档案形成单位应当严格执行精准扶贫档

　　案安全保密管理和审查制度，特别要加强全国扶贫开发信息系

　　统形成档案的安全保密管理，严防国家秘密、商业秘密和个人

　　隐

　　私泄露。

　　第十六条精准扶贫档案形成单位应当按国家有关规定向同

　　级综合档案馆移交精准扶贫档案。

　　移交时，交接双方应办理交接手续，明确档案数量（附文件

　　或案卷目录清册）、交接日期，由经办人、负责人签字，并加

　　盖单位公章。

　　第十七条不按国家有关规定归档或造成精准扶贫档案失

　　真、损毁、泄密、丢失的，依法追究相关人员责任;涉嫌犯罪

　　的，移交司法机关依法追究刑事责任。

　　第十八条省级档案行政管理部门、扶贫部门根据实际情况

　　共同制定精准扶贫档案管理实施细则，并组织落实。

　　第十九条本办法由国家档案局、国务院扶贫办负责解释。

　　第二十条本办法自发布之日起施行。

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